Stampare, firmare, scansionare e reinviare allunga i tempi di chiusura e moltiplica versioni non allineate dello stesso documento. Tra allegati e «mandami di nuovo il file giusto» si perde giorni.

Con xList puoi preparare documenti e raccogliere firme digitali dal cliente, con archivio ordinato nel progetto. Il cliente firma da dove si trova; tu conservi la copia definitiva.

# Perché firmare in digitale?

Perché riduci tempi, carte e versioni confuse. Il cliente firma da dove si trova, tu archivi la copia definitiva.

Chiudi accordi senza aspettare la stampante o il passaggio in sede solo per una firma.

# Come funziona il flusso?

Prepari il documento, lo invii al cliente, raccogli la firma da smartphone, tablet o PC e conservi il file firmato.

Il percorso è lineare: meno andirivieni di allegati e meno dubbio su quale sia la versione accettata.

# Può sostituire fax e scambi email dispersivi?

Sì, per molti accordi operativi quotidiani: meno allegati sparsi e meno «mi mandi di nuovo la versione giusta?».

Per l'attività significa pratiche chiuse più in fretta e uno storico recuperabile senza scavare in caselle piene.

# Un esempio concreto

Un preventivo accettato diventa documento da firmare. Il cliente lo completa la sera stessa: il giorno dopo parti con il lavoro.

Non aspetti una settimana per la carta firmata: l'accordo è già in archivio quando inizia l'esecuzione.

# Deve restare un archivio recuperabile?

Sì. Le versioni firmate restano nel progetto, consultabili quando serve un riscontro.

In caso di dubbio su termini o accettazione, riparti dal file firmato, non da una catena di email incomplete.

# Quanto costa?

Fa parte degli strumenti del progetto. Confrontalo con il costo del tempo perso in stampe e recall di firme.

Il risparmio si vede soprattutto nei cicli di chiusura ripetuti: meno attese, meno documenti da rifare.

# Vuoi chiudere gli accordi più in fretta?

Attiva la firma documenti e porta i contratti nel pannello che già usi.

Preparazione, firma e archivio restano nello stesso progetto, non sparsi tra stampante e caselle.

Un sito. Tutti gli strumenti in un solo pannello.

Prova xList gratuitamente.